Bist du kreativ, initiativ und arbeitest exakt und zuverlässig? Bist du ein Organisationstalent und kannst selbständig arbeiten? Bist du freundlich und zuvorkommend bei Kundenanfragen? Dann bieten wir dir eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld. Für ein kleines, agiles Team suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Backoffice, die auch das Kommunikations-Team unterstützt.
Assistenz Geschäftsleitung / Backoffice (80-100%)
Ihre Herausforderung
- Du führst im Auftrag der Geschäftsleitung administrative und organisatorische Tätigkeiten aus
- Du optimierst in Zusammenarbeit der Geschäftsleitung interne Prozesse
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in der Personalrekrutierung
- Du bist verantwortlich für das Backoffice und den Unterhalt am Standort in Kerzers
- Du hilfst in der Kommunikation mit (Content, Drucksachen, Social-Media-Kanäle)
- Du wirkst bei Charity-Events mit und übernimmst Verantwortung in deren Organisation und Durchführung
- Du pflegst gemeinsam mit der Leitung Fundraising & Kommunikation die Webseite der Stiftung
- Du bietest First-Level Support in der Informatik und bis verantwortlich für die Schnittstelle zu unserem IT-Partner
Ihre Kompetenz
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Dienstleistungsektor (z.B. Gastronomie)
- Du hast Erfahrungen im Bereich Marketing oder Kommunikation (insbesondere mit dem CMS WordPress)
- Du verfügst über ein vernetztes Denken, kannst selbständig arbeiten und bist belastbar
- Du bist vertraut mit Microsoft-Office- und Adobe-Programmen (InDesign)
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse von Vorteil
- Du zeigst Eigeninitiative, bist begeisterungsfähig, flexibel und lösungsorientiert
Ihre Perspektiven
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- 13. Monatslohn (ab dem 1. Tag)
- Möglichkeit für Home Office (1 Tag pro Woche)
- agiles, kleines und motiviertes Team
- moderner Arbeitsplatz
Ihr Kontakt
Hotel & Catering A080, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4400.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 080-PATK-192599-4-DE.