Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:
Teamassistent m/w/d 100%
Ihre Herausforderung
- Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
- Allgemeine Verwaltungsunterstützung für die Geschäftsleitung, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
- Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Visabeschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen für interne Teams und auf Anfrage des zuständigen Managers
- Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
- Bearbeitung von Telefonanrufen, Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings und Konferenzen, sowie Bereitstellung von Verpflegung und Kurierdiensten
- Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
- Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
- Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Einkäufe
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Ihre Kompetenz
- Bewährte Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in ähnlicher Rolle
- Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in vergleichbarer Position, idealerweise in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
- Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, "Back-Office"- und Buchhaltungssoftware
- Idealerweise Erfahrung mit Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP - Employee Success Factors und Canva
- Erfahrung im Kundenservice oder in Stakeholder Relations von Vorteil
- Kenntnisse in grundlegenden Buchführungsprinzipien sowie in Büroverwaltungssystemen und -verfahren
Ihre Perspektiven
Ihr Kontakt
Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-19-DE.