Unterstützen Sie das Herzstück unserer industriellen Innovation in Frauenfeld! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Industriebranche, sucht eine/n engagierte/n Office Assistant, der/die mit Professionalität, Organisationstalent und einem Auge fürs Detail das Team unserer Kunden unterstützt. Treten Sie einer Organisation bei, die sich durch technologische Spitzenleistungen, ein engagiertes Team und ein starkes Engagement für Diversität und Inklusion auszeichnet.
Office Assistant Industrie 60-80% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung des Büromaterials und der Bestellungen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung des Teams
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Lernen
Ihre Perspektiven
- Ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten innerhalb des Rahmens von 60-80%
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven in einem internationalen Unternehmen
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Die Chance, in einem vielfältigen und inklusiven Team zu arbeiten
- Ein unterstützendes Management, das Ihre Entwicklung fördert und Ihre Beiträge wertschätzt
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2829-DE.