Unser Kunde sucht eine/n freundliche/n und engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in, die/der das Team bereichert und für einen herzlichen Empfang der Gäste und Kunden sorgt.
Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten und Organisationstalent verfügen, laden wir Sie herzlich dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Receptionist 80% (w/m/d)
Ihre Herausforderung
Mitwirkung und Hilfe bei den administrativen Tagesabläufen, darunter:
- Verwaltung des Empfangsbereichs, der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Steuerung der Telefonzentrale.
- Protokollierung und Versand von Sitzungsunterlagen
- Berichterstattung an die Bereichsleitung Administration
- Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Pflege von Büroeinrichtung und Pflanzen
- Verteilung der internen und externen Post
- Planung und Koordination von Dienstreisen
- Unterstützung der Leitungsebene in den jeweiligen Bereichen und Projekten
- Koordination von Serviceleistungen in Französisch und Italienisch
- Entgegennahme von Anrufen und Gästebetreuung.
Ihre Kompetenz
- Bewahrung der Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Kommunikationstools
- Versiert im Handling von Dokumenten und Büromaterial
- Erfahren in der Verwaltung von Zeitmanagement und administrative Aufgaben.
Ihre Perspektiven
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von organisatorischen, kommunikativen und technischen Fähigkeiten
Ihr Kontakt
Frau Hannah Diez, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per
eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per
eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-117240-47-DE.