Wir suchen für unseren Kunden eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), die/der das Büroteam unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe und Effizienz im Unternehmen sicherzustellen. Organisation und Teamarbeit stehen für Sie an erster Stelle? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Office Manger/in 80-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften
- Pflege der Bürodatenbanken und Dokumentationen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen
- Koordination von Office-Events und -Feierlichkeiten
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Büromanagement.
- Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Technologie.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2466-DE.