Wir suchen Sie als engagierte/ n
Leiter Finanzbuchhaltung & HR 100% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Verantwortung für das Hauptbuch und die Anlagebuchhaltung inkl. Buchungen, Jahresabschluss, Abstimmungen mit der Revisionsstelle
- Hauptbuch führen/ buchen
- Nebenbücher (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) buchen und führen
- Leitung/Führung Mitarbeiterin Kreditoren-Einbuchung in der Einkaufsabteilung
- Betreuung des Mahnwesens (monatlicher Mahnlauf durchführen)
- Führen und buchen der Bar-Kasse
- Führen und buchen der Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Leitung und Betreuung des Zahlungsverkehrs (wöchentliche Zahlungsläufe, zusätzliche Lieferanten-Zahlungen im interkontinentalen Bereich nach Bedarf der Einkaufsabteilung)
- Erstellen und Melden der MwSt.-Abrechnungen
- Erstellen von Liquiditäts- Investitions- und Budgetplanungen und Überwachung derselben
- Erstellen von internen Berichten wie z.B. Monatsabschlüsse nach Bedarf der Geschäftsleitung
- Sparring Partner der GL für finanztechnische Fragestellungen
- Leitung und Führung Software-Anwendungen für Finanzbuchhaltung
- Administrative Aufgaben im Bereich Versicherungen, Banken und weiteren Themen
- Nachführung des ISO-Prozesses HR als Prozesseigner (Prozessdokumentation und Anschlussdokumente) im Rahmen der Zertifikate ISO 9001:215 / ISO 14001:2015 / ISO 45001:2018 zu Händen des Firmen-internen QUS-Managers (QUS = Qualität / Umwelt / Sicherheit)
- Durchführen der monatlichen Lohnläufe/Payroll (Software Swiss Salary)
- Sicherstellung der korrekten Abrechnungen von und Meldungen an Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer, BVG, Kranktaggeld, Unfallversicherung
- Mitverantwortung Bewerbungsprozess
- Verantwortlich für die operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Personaldatenverwaltung, Arbeitsverträgen und -zeugnissen
- Übernahme und Weiterentwicklung Projekt HR-Management-Software rexx systems (Inbetriebnahme weiterer Module über das bereits laufende Zeit- und Abwesenheitsmanagement)
- Nachführung des ISO-Prozesses Finanzen als Prozesseigner (Prozessdokumentation und Anschlussdokumente) im Rahmen der Zertifikate ISO 9001:215 / ISO 14001:2015 / ISO 45001:2018 zu Händen des Firmen-internen QUS-Managers (QUS = Qualität / Umwelt / Sicherheit)
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Leitung) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntisse
- Flexibel und Motiviert
- Zuverlässig
Ihre Perspektiven
- Gute Anstellungsbedingungen
- Motiviertes Team
- Dynamisches Umfeld
- Gute Sozialleistungen
Ihr Kontakt
Herr Maximilian Fabisch, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3720 oder per
eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per
eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 031-MAFB-126423-85-DE.