Wir suchen für unseren Kunden eine erfahrene Sekretärin (m/w/d), um das Büroteam zu verstärken und den reibungslosen Ablauf der Büroprozesse sicherzustellen.
Sekretärin m/w/d
Ihre Herausforderung
- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich
- Die Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie empfangen und betreuen Gäste und Kunden professionell
- Die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie unterstützen bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Die Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie kümmern sich um die Pflege der Bürodatenbanken und Dokumentationen
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen koordiniert
Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroadministration sind erforderlich
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Prioritätenmanagement aus
- Kommunikationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten eigenständig und proaktiv
- Freundliches und professionelles Auftreten sind für Sie wichtig
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbar
Ihre Perspektiven
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Sekretariat
- Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Technologie
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2475-DE.