Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Direktionsassistentin, welche die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
- Terminkoordination und effiziente Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Priorisierung der E-Mails und Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
- Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Direktionsebene
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Talent für Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen
- Freundliches und serviceorientiertes Wesen
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Team
- Modern ausgestattete Büroräume und Arbeitsmittel
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Raum für Kreativität und selbstständiges Arbeiten
Kontakt
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072023-460071) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00 oder jessica.schoenbaechler@adecco.ch.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.