Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Office Managerin oder einem erfahrenen Office Manager, die bzw. der das Büro-Team unseres Kunden verstärkt und dazu beiträgt, den reibungslosen Betrieb der Büroumgebung sicherzustellen.
Office Management Specialist 100% m/w/d
Ihre Herausforderung
- Du wirst für die allgemeine Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich sein
- Die Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du wirst Gäste und Kunden professionell empfangen und betreuen
- Die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du unterstützt bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Die Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du kümmerst dich um die Pflege der Bürodatenbanken und Dokumentationen
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost wird von dir koordiniert
- Du bist für die Verwaltung der Telefonanlage und die Weiterleitung von Anrufen verantwortlich
- Auch die Koordination von Office-Events und -Feierlichkeiten gehört zu deinen Aufgaben
Ihre Kompetenz
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management sind erforderlich
- Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Prioritätenmanagement aus
- Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist exzellent
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Teamarbeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind für dich wichtig
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du arbeitest eigenständig und proaktiv
- Gute Deutschkenntnisse sind unverzichtbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Büromanagement
- Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Technologie
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch Manager
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2468-DE.